PENGATURAN IZIN TINGGAL TERBATAS, KITAS, VISA & RPTKA BAGI TENAGA KERJA ASING DI INDONESIA

Perusahaan yang mempekerjakan **Warga Negara Asing (WNA)** di Indonesia tidak cukup hanya memiliki paspor dan visa. Pemberi kerja dan tenaga kerja asing perlu memastikan aspek **ketenagakerjaan, keimigrasian, izin tinggal, serta dokumen pendukung** sesuai dengan tujuan dan jabatan pekerjaan.

Secara umum, penggunaan TKA diatur antara lain melalui **PP Nomor 34 Tahun 2021** dan **Permenaker Nomor 8 Tahun 2021**. ([JDIH Kementerian Ketenagakerjaan][1])

 1. Apa itu RPTKA?

**RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing)** merupakan dokumen/rencana yang berkaitan dengan penggunaan TKA oleh pemberi kerja untuk jabatan dan jangka waktu tertentu.

Dalam ketentuan penggunaan TKA, pemberi kerja pada prinsipnya wajib memenuhi ketentuan RPTKA sesuai kategori dan pengecualian yang berlaku. Regulasi juga mengatur persyaratan jabatan, kompetensi, tenaga kerja pendamping serta kewajiban alih teknologi dan keahlian. ([JDIH Kementerian Ketenagakerjaan][1])

Artinya, sebelum mempekerjakan TKA, perusahaan perlu memeriksa terlebih dahulu:

* status dan bidang usaha perusahaan;

* jabatan yang akan ditempati TKA;

* lokasi kerja;

* jangka waktu penggunaan;

* persyaratan kompetensi;

* dokumen perusahaan;

* kewajiban tenaga kerja pendamping;

* serta kewajiban administratif lainnya.

## 2. Apa hubungan RPTKA dengan Visa dan KITAS?

**RPTKA, visa, dan ITAS/KITAS merupakan aspek yang saling berkaitan tetapi memiliki fungsi berbeda.**

Secara sederhana:

**RPTKA → proses ketenagakerjaan → Visa Tinggal Terbatas → masuk Indonesia → ITAS/KITAS → bekerja sesuai ketentuan.**

Untuk kategori tertentu, persyaratan ITAS bagi tenaga ahli asing dapat mencakup **RPTKA yang masih berlaku dan bukti pembayaran Dana Kompensasi Penggunaan TKA**, selain dokumen penjamin. ([Imigrasi Yogyakarta][2])

## 3. Apa itu KITAS?

Istilah **KITAS** umum digunakan untuk menyebut **Kartu Izin Tinggal Terbatas**, sedangkan izin yang diberikan kepada WNA adalah **ITAS (Izin Tinggal Terbatas)**.

ITAS dapat diberikan kepada WNA untuk berbagai tujuan, termasuk bekerja. Untuk pekerja asing, jenis visa dan ITAS harus disesuaikan dengan kegiatan serta jabatan yang diperbolehkan. ([Imigrasi Jakarta Pusat][3])

Saat ini terdapat berbagai kategori visa tinggal terbatas untuk bekerja, termasuk kategori pekerjaan di bidang manajemen, industri, pemasaran, pertambangan, kesehatan, hukum, pendidikan, teknik, digital, dan bidang lainnya. ([Imigrasi Jakarta Pusat][3])

## 4. Bagaimana jika WNA sudah berada di Indonesia?

Dalam kondisi tertentu, **Izin Tinggal Kunjungan (ITK) dapat dialihstatuskan menjadi ITAS**, termasuk untuk kegiatan sebagai tenaga ahli atau pekerja, sepanjang memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Permohonan alih status harus memperhatikan batas waktu yang ditentukan. ITK yang berasal dari **Visa on Arrival (VoA) atau bebas visa kunjungan tidak dapat dialihstatuskan** menjadi izin tinggal lainnya. ([Imigrasi Jakarta Pusat][4])

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak mengambil langkah berdasarkan asumsi bahwa semua jenis visa kunjungan dapat digunakan kemudian untuk bekerja.

## 5. Perpanjangan ITAS/KITAS

ITAS untuk bekerja dapat diberikan dengan jangka waktu tertentu dan dapat diperpanjang sesuai ketentuan serta jenis visa/kegiatan.

Sebagai contoh, layanan Imigrasi saat ini mencantumkan beberapa visa kerja yang memungkinkan pemberian ITAS pertama selama **180 hari, 1 tahun, atau 2 tahun**, dengan ketentuan perpanjangan dan batas keseluruhan tertentu. ([Imigrasi Jakarta Pusat][3])

Karena ketentuan dapat berbeda berdasarkan kategori pekerjaan, sponsor, dan jenis visa, pemeriksaan dokumen perlu dilakukan sebelum masa izin tinggal berakhir.

## 6. Dokumen perusahaan juga penting

Untuk proses tertentu, dokumen penjamin/perusahaan dapat mencakup antara lain:

* NIB;

* dokumen pendirian dan pengesahan badan usaha;

* NPWP;

* dokumen RPTKA;

* bukti pembayaran kewajiban TKA;

* dokumen pekerjaan/jabatan;

* dokumen WNA;

* paspor;

* serta dokumen lain sesuai jenis permohonan.

Standar pelayanan Imigrasi 2026, misalnya, mencantumkan RPTKA yang masih berlaku, bukti pembayaran DKP-TKA, NIB, akta pendirian/pengesahan, dan NPWP sebagai bagian dari persyaratan untuk kategori tenaga ahli tertentu. ([Imigrasi Yogyakarta][2])

## 7. Jangan menggunakan dokumen yang tidak sesuai dengan pekerjaan

Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah **kesesuaian antara izin, jabatan, kegiatan, dan tempat kerja**.

Informasi layanan Imigrasi juga mencantumkan mekanisme terkait **alih jabatan** dan **rangkap jabatan** dari jabatan yang tercantum dalam RPTKA. ([Imigrasi Jakarta Selatan][5])

Karena itu, apabila perusahaan ingin mengubah jabatan atau memperluas aktivitas TKA, sebaiknya dilakukan pemeriksaan terlebih dahulu apakah diperlukan perubahan atau proses administratif tambahan.

## 8. Ada perkembangan integrasi sistem pada 2026

Pada **9 September 2026**, telah ditetapkan **Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 1 Tahun 2026** mengenai integrasi sistem OSS pada Kementerian Investasi/BKPM dengan sistem informasi ketenagakerjaan dan aplikasi All Indonesia pada Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan untuk pelayanan RPTKA dan pengajuan visa/ITAS/ITAP bagi TKA dalam konteks penanaman modal. Peraturan tersebut tercatat berstatus berlaku. ([JDIH Kementerian Ketenagakerjaan][6])

Hal ini menunjukkan pentingnya memastikan data dan dokumen perusahaan konsisten pada sistem yang digunakan dalam proses administrasi.

## 9. Siapa yang membutuhkan pendampingan?

Pendampingan legalitas dan keimigrasian dapat dibutuhkan oleh:

**PERUSAHAAN / BADAN USAHA**

* PT;

* PMA;

* perusahaan nasional;

* yayasan atau organisasi tertentu;

* perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli asing.

**TENAGA KERJA ASING**

* tenaga ahli;

* manajer;

* profesional;

* tenaga teknis;

* tenaga kerja di bidang digital;

* pekerja asing sesuai kategori pekerjaan yang diperbolehkan.

**KONSULTASI SEBELUM PROSES**

Sebaiknya dilakukan pemeriksaan terlebih dahulu mengenai **tujuan tinggal, jenis pekerjaan, jabatan, sponsor, lokasi kerja, masa berlaku dokumen dan jenis izin yang diperlukan.**

### Layanan Kantor Hukum Nurhadi dan Rekan

**Kantor Hukum Nurhadi dan Rekan**

**NURHADI SE SH MH CPM CDM**

Advokat | Certified Digital Marketing | Entrepreneur | Mediator | YouTuber | Business Consultant

Layanan dapat mencakup konsultasi dan pendampingan terkait:

✅ RPTKA

✅ Visa tenaga kerja asing

✅ ITAS/KITAS

✅ ITAP/KITAP

✅ Perpanjangan izin tinggal

✅ Perubahan/alih status sesuai ketentuan

✅ Dokumen pendukung perusahaan

✅ Pendampingan legalitas TKA

✅ Konsultasi keimigrasian dan ketenagakerjaan

✅ Pendampingan administrasi WNA yang bekerja di Indonesia

**Hubungi:** 0857-3205-9321

Website:

[www.expertjasa.my.id](https://www.expertjasa.my.id?utm_source=chatgpt.com)

[www.nurhadijayaprima.my.id](https://www.nurhadijayaprima.my.id?utm_source=chatgpt.com)

[www.jasapasporvisakitasonline.web.id](https://www.jasapasporvisakitasonline.web.id?utm_source=chatgpt.com)

[www.kantorpengacarasurabaya.my.id](https://www.kantorpengacarasurabaya.my.id?utm_source=chatgpt.com)

**Catatan:** persyaratan dan prosedur dapat berbeda berdasarkan kewarganegaraan, jabatan, sektor usaha, sponsor, jenis visa, serta tujuan kegiatan. Karena regulasi dan sistem layanan dapat berubah, pemeriksaan ketentuan terbaru perlu dilakukan sebelum pengajuan.

### Hashtag

#KITAS #RPTKA #TenagaKerjaAsing #VisaIndonesia #IzinTinggalWNA

[1]: https://jdih.kemnaker.go.id/peraturan/detail/1722/peraturan-pemerintah-nomor-34-tahun-2021?utm_source=chatgpt.com "PP Nomor 34 Tahun 2021 tentang Penggunaan Tenaga Kerja Asing"

[2]: https://jogja.imigrasi.go.id/wp-content/uploads/2026/03/Standar-Pelayanan-2026.pdf?utm_source=chatgpt.com "14. STANDAR PELAYANAN PEMBERIAN IZIN TINGGAL TERBATAS (SERVICE DELIVERY)"

[3]: https://jakartapusat.imigrasi.go.id/layanan/warga-negara-asing-wna/izin-tinggal-keimigrasian/perpanjangan-itas?utm_source=chatgpt.com "Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Jakarta Pusat - Home V2"

[4]: https://jakartapusat.imigrasi.go.id/layanan/warga-negara-asing-wna/izin-tinggal-keimigrasian/alih-status-itk-itas?utm_source=chatgpt.com "Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Jakarta Pusat - Home V2"

[5]: https://jakartaselatan.imigrasi.go.id/id?utm_source=chatgpt.com "Kantor Imigrasi Jakarta Selatan - Layanan Keimigrasian Profesional"

[6]: https://jdih.kemnaker.go.id/peraturan/detail/3097/keputusan-menteri-ketenagakerjaan-nomor-1-tahun-2026?utm_source=chatgpt.com "Kepmenaker Nomor 1 Tahun 2026 tentang Integrasi Sistem Online Single Submission Pada Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM Dengan Sistem Informasi dan Aplikasi Pelayanan Ketenagakerjaan dan Aplikasi All Indonesia Pada Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Dalam Rangka Pelayanan Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing Untuk Pengajuan Visa Tinggal Terbatas, Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal Tetap Bagi Tenaga Kerja Asing Dalam Rangka Penanaman Modal"